個人情報保護方針

当社グループは、当社グループの提供するサービスに関連し保有するすべての個人情報の保護が人権尊重の観点から重大な責務と考え、広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針（以下、「本方針」とします。）を定め、個人情報の保護に努めます。

また、当社グループは、個人情報について、関係法令、行政が定めるガイドライン、その他の規範および当社策定にかかる各種規程等の定めるところに従って適切にこれを取り扱い、当社グループに勤務する全ての者に対してその周知・徹底を図ります。

1. 個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

1. 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
2. 収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。
   1. あらかじめご本人の同意を得た場合
   2. ご本人からのお問い合わせ等の内容から、当社の関連会社や代理店等から回答または対応することが適切と当社が判断した場合
   3. ご本人に明示した収集目的の実施のために、事前に秘密保持契約を締結した業務委託会社や協力企業に対して開示する必要がある場合
   4. 当社グループの提供するサービスのご利用等で、その代金決済のため金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合
   5. ご本人個人を識別できない状態（統計的資料等）で開示する場合
   6. 法令または通知・ガイドラインなどの規定に従い、提供または開示する場合
3. 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督に努めます。

2. 個人情報の安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損の予防および是正のため、当社グループ内において規程および体制などを整備・運用し、安全対策に努めます。

3. 改善措置

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正または追加を行うなど、改善をするよう努めます。

個人情報の利用目的について

当社グループにご提供いただいた個人情報は、その全部または一部を、以下の目的で利用いたします。

1. 特定個人情報
   1. 取引先様の特定個人情報等
      • 不動産取引に関する支払調書作成事務
      • 報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
   2. 株主様の特定個人情報等
      • 健康保険・厚生年金保険届出事務
2. その他の個人情報
   1. お問い合わせまたはご相談への対応
   2. ご登録またはお申し込みいただいたサービスなどの提供
   3. 関連会社・提携会社を含む各種サービスの案内、提供および管理
   4. 郵便（ダイレクトメール）、電子メール通信、ファックス通信等を利用したサービスの提供
   5. お客様、お取引先様との商談、打合せ
   6. お取引様への慶弔等のご挨拶
   7. 契約の履行
   8. 求人応募に対する採用情報の提供、連絡および採用選考等の業務

2025年4月1日
アヅマ・ロジテック株式会社
代表取締役社長　杉山政彦